Un logiciel de gestion pour les haras et écuries
En 2018, Equidéclic a révolutionné la filière cheval avec la création de Groomy, un logiciel de gestion à destination des structures gérant des chevaux. Destiné aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers du secteur, Groomy offre des fonctionnalités complètes pour la gestion des chevaux et des structures, tout en respectant les normes réglementaires en vigueur. Accessible sur téléphone, tablette et ordinateur, le logiciel permet de gérer à tout moment les chevaux et les structures.
Les détenteurs d'équidés ont des obligations spécifiques en matière de conformité aux normes sanitaires européennes. Cela inclut notamment la déclaration des lieux de détention, le suivi des mouvements des chevaux, la traçabilité des actes et soins effectués (vaccins, vermifuges, tests sanitaires, maréchalerie), ainsi que la conservation des ordonnances. Groomy répond à ces obligations.
Pour les professionnels, Groomy répond aussi à des besoins spécifiques : génération du registre d'élevage, gestion des copropriétaires d'un cheval, facturation des pensions, organisation des plannings de monte, gestion des contrats de saillies, traçabilité de la semence, sont autant de fonctionnalités essentielles.
S'équiper de Groomy permet aux professionnels du secteur de gagner un temps précieux dans leurs tâches administratives. Découvrir les modules de Groomy.
Actuellement, le logiciel compte plus de 9000 utilisateurs, dont de nombreuses références parmi les structures d'élevage les plus renommées dans les chevaux de sport, les poneys mais également dans les filières courses galop et trot.
Le développement de Groomy a été entrepris par Equidéclic, une agence spécialisée dans la communication et le développement informatique dédiés à la filière équine depuis 2006.
À ce jour, l'équipe composée d'une quinzaine de personnes continue de travailler activement pour soutenir la filière équine. Forts de nombreuses années d'expérience et des retours de leurs clients, ils investissent dans l'amélioration continue de Groomy et dans son développement international.
Le premier module de Groomy est accessible gratuitement, reflétant la volonté d'Equidéclic de permettre à tous les détenteurs d'équidés de gérer efficacement l’administratif lié aux chevaux, en réponse aux contraintes sanitaires communes à tous.
Aujourd'hui, Groomy propose des fonctionnalités avancées avec ses versions supérieures, offrant une gestion optimale de la structure.
Le module facturation de Groomy permet de :
• Gérer une ou plusieurs entités de facturation au sein du même outil.
• Générer des factures de pensions et d’actes en 5 clics peu importe le nombre de clients, de chevaux ou de l'activité.
• Créer les fiches clients en centralisant l’ensemble des informations des clients et/ou propriétaires de chevaux dans leur fiche (coordonnées, contacts, chevaux, factures, règlements)
• Effectuer les exports comptables, en un clic générez un fichier adapté au logiciel comptable de votre choix.
• Suivre les règlements et relancer les impayés
• Générer les bordereaux de remise de chèque
À partir de 2024, de nouvelles réglementations vont encourager les professionnels à adopter la dématérialisation des factures. Découvrez les avantages de cette transition et comment Groomy peut vous aider à simplifier ce processus.
Le module reproduction permet de :
• Saisir et planifier l’ensemble des actes gynécologiques
• Retrouver toutes les informations de suivi gynécologique de vos juments (échographies, saillies, DG, poulinages)
• Gérer les plans de cuve, les collectes et les transferts d'embryons
• Ajoutez le module PRO Facturation pour facturer en instantané vos actes gynécologiques
Le module étalonnage permet de :
• Créer et envoyer des contrats de saillie personnalisés, suivre les retours de contrats signés ou non. Chaque modèle de contrat est personnalisable par étalon.
• Gérer le planning de monte. Choisissez les créneaux de monte disponibles par étalon et remplissez votre planning au fur et à mesure de la saison. Pour chaque créneau, retrouvez les informations importantes de votre client et de sa jument (coordonnées, état du contrat, infos sanitaires etc.)
• Gérer la syndication des étalons
• Ajoutez le module Pro Facturation pour facturer les saillies
Groomy vous intéresse ? Réservez dès maintenant une démo du logiciel avec Bertrand, co-fondateur d’Equideclic.